Ende Juni 2026 habe ich vertretungsweise den Kurs Fit fürs Büro – MS-Office-Paket optimal nutzen gegeben. Die Dozentin, die eigentlich dafür eingeplant war, war letztlich nicht erschienen, sodass ich Montagmorgen vom Leiter der Volkshochschule Adolf Reichwein der Stadt Halle (Saale) angerufen und gefragt wurde, ob ich spontan einspringen könne und wolle. Der Kurs, der zu diesem Zeitpunkt bereits vier Minuten zuvor hätte beginnen sollen, war für eine komplette Woche angesetzt und sollte verschiedene Themenbereiche zu Microsoft Office abdecken: Excel, Outlook, Word, PowerPoint und OneNote. Ich übernahm die meisten der geplanten Kurstage und die Themen Excel, Outlook und Word. Den Rest, den ich nur ansatzweise anriss, übernahmen dann zwei andere Dozenten, die der Leiter außer mir noch gewinnen konnte.

Da einer der Teilnehmer – wie ich – privat Linux nutzt, erklärte ich parallel auch immer, wo man die entsprechenden Funktionen oder Einstellmöglichkeiten unter LibreOffice Calc, LibreOffice Writer etc. findet, denn sämtliche Funktionen sind auch auf LibreOffice anwendbar.

Themenschwerpunkte

Neben einführenden allgemeinen Dingen zur PC-Nutzung wie der Tastaturbelegung und Tastenkombinationen unter Windows ging es an Tag 1 hauptsächlich um Excel. Wir besprachen das Vokabular (Tabellen, Zellen, Spalten und Zeilen), schauten uns an, wie Schrift formatiert und ausgerichtet werden kann, und erstellten schließlich in einer leeren Arbeitsmappe eine Muster-Tabelle. Nachdem auch geklärt war, wie sich die Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen und Zellen formatieren lassen, gingen wir zur SUMME-Funktion über und berechneten ausgehend von einer Start- und einer Endzeit die Dauer.

An Tag 2 widmeten wir uns zunächst verschiedenen weiteren Excel-Themen:

• Bedingte Formatierung
• Dropdown-Menü erstellen
• Filter-Funktion
• Jede zweite Zeile farbig
• SUMMEWENN-Funktion

Ansonsten gingen wir ergänzend zu Tag 1 noch etwas weiter ins Detail, was die Tastaturbelegung und Tastenkombinationen unter Windows angeht.

Für meinen letzten Kurstag hatte ich ein paar abschließende wissenswerte Dinge zu Excel geplant (Zellen verbinden, Spalten/Zeilen einfügen bzw. löschen, Notiz einfügen), bevor wir uns Outlook und Word widmeten.

Was Outlook angeht, schauten wir uns u. a. an, wie man E‑Mails schreibt, beantwortet bzw. weiterleitet und einen Link, Aufzählungszeichen, Smileys oder Anhänge einfügen kann. Auch den Unterschied zwischen Cc und Bcc besprachen wir.

Abschließend ging es um Word. Nach ein paar allgemeinen wissenswerten Dingen wie dem Unterschied zwischen einem Apostroph und Akzent, einem Binde- und Gedankenstrich bzw. einem harten und weichen Enter erstellten wir ein Deckblatt, schauten uns an, wie der Zeilenabstand geändert oder Blocksatz aktiviert werden kann und welche Einstellmöglichkeiten zur Silbentrennung es gibt. Nachdem das geklärt war, widmeten wir uns der Frage, wie man verschiedene Word-Dokumente zusammenfügen, leere Seiten löschen, Seiten duplizieren und Excel-Tabellen in Word einfügen kann. Als auch besprochen war, wie sich eine Kopfzeile nur auf der ersten Seite oder Seitenzahlen erst ab Seite 3 realisieren lassen, widmeten wir uns dem letzten großen Thema: Wie erstellt man einen Serienbrief?

Eine besondere Erfrischung

Da wir im Schulungsraum sowohl geistig als auch temperaturbedingt ins Schwitzen gerieten, hatte der Leiter der Volkshochschule eine ganz besondere Überraschung für uns: Am zweiten und auch am letzten Kurstag brachte er Eis für alle! Auch Wasser mit u. a. Pfefferminz-Geschmack stand ab Tag 2 regelmäßig zur Erfrischung bereit, was das Lehren und Lernen etwas erträglicher machte. Einen Teil meiner mitgebrachten Speisen nahm ich aufgrund der erfrischenden Überraschung letztlich wieder mit und genoss sie stattdessen auf dem heimischen Balkon.

Fazit

Obwohl der erste Kurstag noch etwas holprig verlief und ich mich darauf auch nicht groß vorbereiten konnte, ist es am Ende doch noch ein strukturierter Kurs geworden und die Teilnehmer sind mit einigem neuen Wissen nach Hause gegangen, was ich auch den Schulungsbewertungen entnehmen konnte, um die ich wie bei jedem Kurs am Ende gebeten hatte.